Financieel Administratief Medewerker

Werken bij IOLAN

IOLAN is binnen Nederland marktleider in het hogere segment beveiligingssystemen. IOLAN ontwikkelt en produceert eigen producten en verzorgt het volledige traject van projectontwerp tot en met onderhoud van elektronische beveiligingssystemen, zoals toegangscontrole, intercom en securitymanagement.

Jouw uitdaging: samenwerken én zelfstandig schakelen

Binnen IOLAN houden wij van korte lijnen en samenwerken. In deze veelzijdige rol vorm je samen met je directe collega de kern van onze administratie. Voor de boekhouding werken jullie nauw samen en verdelen jullie de financiële taken in goed overleg. Omdat de financiële processen continu doorlopen, is het belangrijk dat je ervaring hebt met boekhouden en hier snel je weg in vindt. Daarnaast ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je regelt zaken rondom het pand, het wagenpark en ondersteunt bij HR. Je staat er hierbij nooit alleen voor: je werkt in een team waar ook de Manager Finance & HR nauw betrokken is en waar nodig bijspringt of ondersteunt. We helpen elkaar om de backoffice soepel te laten draaien; of het nu gaat om een financieel vraagstuk of het gezamenlijk oppakken van de telefoon. Het leuke aan deze functie is dat deze met je mee kan groeien. Het takenpakket kan zich in de toekomst ontwikkelen, afhankelijk van waar jouw kracht en interesse liggen.

Wat ga je doen?

Financiële Administratie & Boekhouding
• Samen met je collega verzorg je de dagelijkse boekhouding.
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en de bankmutaties.
• Bewaken van debiteuren en crediteuren.
• Assisteren bij de periodeafsluitingen.

Facilitair Beheer & Office
• Aanspreekpunt voor het pand en terrein (denk aan contact met de tuinman of technisch onderhoud).
• Beheer van het wagenpark (lease, onderhoud, brandstofpassen).
• Je zorgt voor de kantinevoorraad en verzorgt indien nodig de lunchregeling.
• Verzorgen van hotelovernachtingen en zakenreizen.
• Ontvangen van bezoekers en meedraaien met de telefoon.

Ondersteuning HR (Personeelszaken)
• Je werkt nauw samen met de Manager Finance & HR en zorgt voor de praktische uitvoering van de personeelsadministratie.
• Verantwoordelijk voor de verzuimregistratie en AVG-proof dossierbeheer.
• Ondersteunen bij wervingstaken (zoals het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag).
• Regelen van het attentiebeleid (jubilea, ziekte etc.).

Wie ben jij?

• Je hebt een administratieve achtergrond (MBO/HBO werk- en denkniveau).
• Je hebt ervaring met boekhouden en bij voorkeur kennis van Exact.
• Je werkt nauwkeurig, maar houdt ook van schakelen en regelen.
• Je bent praktisch ingesteld en pakt dingen makkelijk op.
• Je vindt het fijn om in een team te werken waar iedereen elkaar helpt.
• Je bent integer en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en informeel team.
• Veel ruimte om zelf dingen op te pakken en te organiseren.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op basis van 40 uur).
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Word jij onze nieuwe collega?

Heb je nog niet overal ervaring in, maar denk je: dit past bij mij? Dan horen we graag van je.

Stuur je CV en motivatie naar Cindy van Houten via HR@iolan.com of vul onderstaand formulier in. We kijken uit naar je reactie!