Voor het veilig opbergen van sleutelbossen en het beheren van de uitgifte en inname heeft IOLAN een uniek sleutelbosbeheersysteem ontwikkeld. De sleutelbos wordt uniek gedetecteerd op aan/afwezigheid en uniek geregistreerd gebonden aan personen. Met de pas kunnen personen zich legitimeren bij het systeem, alleen indien de toegangsdefinities (datum, tijd, aan-/afwezig, geldigheid etc.) akkoord zijn zal het sleutelkluisje of de sleutelbos worden vrijgegeven. Afwijkingen in de gewenste procedures of sleutelbosstatus worden direct gealarmeerd.